Správa železnic, státní organizace

Title, type and description of public contract

• Title: Integrita dat a reporting v IS SAP REM
• Type of public contract: Services

Brief subject description:
Předmět plnění je rozdělen do následujících etap:
1) Kontrola integrity a logické testy dat (verifikace) – budovy Správy železnic v informačním systému SAP modul REM
• Návrh postupu ověření kvality (verifikace) dat evidovaných v SAP REM; cílem je identifikovat chybějící a chybná data a nastavit proces oprav a dlouhodobé správy dat o budovách v REM.
• Definování a asistence při provádění konkrétních kvalitativních a logických testů kvality dat v REM; vyhodnocení výsledků, formulace nápravných opatření.
• Návrh principu a postupu průběžné verifikace dat a doplňování dat do systému REM.
2) Definice business požadavků na reporty a další podklady ze SAP REM – obsazenost a ekonomika využití budov Správy železnic
• Definice struktury a obsahu konkrétních reportů pro oblast využití a ekonomiky budov Správy železnic, zejména v oblastech:
o Kategorie nájemce – interní vs. externí, u externích další členění na komerční subjekty, dopravce, apod.
o Technické údaje – obsazenost v m2, časové období nájmu, výpovědní lhůty, hodnocení kvality a spolehlivost nájemce.
o Informace o volné kapacitě – aktuální a výhled na nadcházející období.
o Výnosová část – ve struktuře dle nájemců a jejich skupin.
o Nákladová část – ve vazbě na systém SAP CO.
• Odsouhlasení struktury a periodicity reportů ze systému SAP REM se Správou železnic.
3) Posouzení dostupnosti dat a aktuálních nástrojů v SAP REM pro zajištění business požadavků; sestavení Pilotních reportů v MS Excel – obsazenost a ekonomika využití budov Správy železnic
• Posouzení dostupnosti dat pro požadované reporty.
• Posouzení standardních nástrojů SAP REM pro potřeby sestavení požadovaných reportů.
• GAP analýza – identifikace případných chybějících dat a chybějících nástrojů v SAP REM.
• Návrh řešení – způsob doplnění chybějících dat a způsob naplnění definovaných business požadavků (reportů) z pohledu aktuálně evidovaných dat a funkcionalit v SAP REM – ve spolupráci s pracovníky odd. SAP Správy železnic a expertem REM.
• Sestavení přehledu konkrétních požadovaných úprav SAP RE po jejich odsouhlasení ze strany Správy železnic (=základ pro technickou specifikaci).
• Sestavení Pilotních reportů na bázi dat ze SAP REM, CO, případně dalších dat (ověření funkcionality systému).
4) Návrh dalšího postupu (akční plán)
• Popis systému pořizování, verifikace a doplňování dat o budovách do systému SAP REM.
• Seznam požadovaných reportů pro potřeby řízení portfolia budov Správy železnic; reporty budou pilotně ověřeny.
• Přehled datových toků pro potřeby naplnění reportů.
• Seznam požadovaných úprav systému SAP REM.
• Věcný a časový harmonogram dalšího postupu.

5) Ostatní ad hoc práce dle specifikace zadavatele v předpokládaném a maximlním rozsahu 150 hodin za celou dobu plnění. Zadavatel není povinen objednat ani jednu hodinu prací v rámci etapy 5). Zadavatel nesmí v rámci etapy 5) objednat více než 150 hodin prací. Tyto práce budou obdobného charakteru jako práce uvedené v etapách 1 – 4 předmětu plnění. Budou zadávány v souvislosti s těmito etapami, zpravidla sloužící k doplnění plnění učiněných v etapě 1 – 4. Tyto práce budou realizovány pouze na základě písemné žádosti Zadavatele. Tyto práce může Zadavatel zadat nejpozději do 6 měsíců od účinnosti smlouvy.

Procedure type, estimated value

• Procedure: VZMR bez uveřejnění výzvy
• Public contract regime: small-scale public contract
• Estimated value: 1 950 000 Kč without VAT

Place of performance

• Praha

Contracting authority

• Official name: Správa železnic, státní organizace
• CRN: 70994234
• Postal address:
  Dlážděná 1003/7
  11000 Praha
• Name of the department: Generální ředitelství
• Contracting authority profile identification in VVZ: Z2020-000638

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.szdc.cz)

Contact